Articolo 1 Affiliazioni

Per il raggiungimento delle finalità statutarie Vespa Club Treviglio ASD (di seguito indicato anche con l’acronimo VCT) si affilia a MotorNext, l’organismo nazionale dedicato al mondo del motorismo sportivo, amatoriale e turistico del  Centro Nazionale Sportivo Libertas, Ente di promozione sportiva riconosciuto dal Coni, dal Ministero dell’Interno e dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.

Vespa Club Treviglio è iscritto al Vespa Club d’Italia (codice fiscale C.F. 96313020586) col codice identificativo nr. 0877.

Il consiglio direttivo è autorizzato in futuro a valutare e sottoscrivere affiliazioni con enti diversi purché funzionali al mantenimento dell’iscrizione a Vespa Club Italia e ai riconoscimenti Coni per l’attività di Mototurismo e non in contrasto con gli scopi statutari dell’associazione.

Articolo 2 Soci

I soci si distinguono in Ordinario, Fondatore e Onorario:

1. Il Socio Ordinario è il socio in regola con il tesseramento associativo.
2. I Soci Fondatori sono i firmatari dell’originario atto costitutivo del 20.12.2022 con cui è stato fondato il Vespa Club Treviglio sotto forma di associazione culturale i quali, con risorse proprie, hanno consentito la nascita dell’associazione; hanno pari diritti e doveri dei soci ordinari, sono tenuti al pagamento annuale della tessera e possono utilizzare il titolo onorifico “fondatore”. La categoria non è ulteriormente implementabile.
3. La Qualifica di socio “Onorario” viene conferita dal Consiglio Direttivo, su proposta di almeno dieci soci ordinari, a persona fisica che abbia svolto attività di rilievo nell’interesse dell’associazione o che si è contraddistinto per atti e iniziative che abbiano consentito di promuovere gli scopi di cui all’art. 2 dello statuto. Gli associati onorari sono esonerati dal versamento della quota associativa.  La qualifica viene conferita a vita salvo quanto previsto dall’art. 6 dello statuto.

Articolo 3 Presidente onorario

Il consiglio direttivo dell’associazione può proporre all’assemblea ordinaria di nominare con voto favorevole di due terzi dei presenti un presidente onorario tra le persone che rivestono o hanno rivestito un ruolo di particolare rilevanza per l’associazione e che si sia contraddistinto per atti e iniziative che abbiano consentito di promuovere gli scopi di cui all’art. 2 del presente statuto. Il presidente onorario è esonerato dal versamento della quota associativa. La qualifica viene conferita a vita salvo quanto disposto dall’art. 6 dello statuto.

Articolo 4 Attività e organizzazione eventi

Tutte le attività previste dagli scopi statutari all’art.2 dello statuto dovranno essere effettuate in via prevalente e prioritaria per tramite dell’utilizzo di scooter Vespa e  motocicli e ciclomotori similari e affini.

Spetta esclusivamente al consiglio direttivo stabilire, sulla base di criteri oggettivi (tipologia, omologazione, condizioni di sicurezza ed efficienza, età massima, caratteristiche tecniche, conservazione) ammessi alle attività previste dallo statuto.

Le attività si svolgeranno in conformità con i regolamenti tempo per tempo emanati dal VCT, da Vespa Club d’Italia e Motornext.

Vespa Club Treviglio non svolge o promuove attività di mototurismo che abbiano carattere agonistico.

Articolo 5 Attività e responsabilità

I soci che svolgono attività di mototurismo (sia non agonistica che meramente ricreativa) dovranno obbligatoriamente essere tesserati a Motornext corrispondendo la relativa quota aggiuntiva stabilita dal Consiglio Direttivo e ricevendo contestualmente la copertura assicurativa minima prevista per legge. I soci devono circolare con veicoli coperti da RCA e sono invitati a dotarsi di coperture infortuni personali.

Per le attività di mototurismo organizzate e continuative il partecipante è tenuto a presentare certificato di idoneità all’attività non agonistica, rilasciato da Medico di Medicina Generale o da Medico dello Sport, conforme alle linee guida ministeriali, valido 12 mesi dalla data di rilascio.

Per le uscite ricreative occasionali è richiesta un’autodichiarazione di idoneità con cui attesta di essere in condizioni di salute compatibili con la partecipazione all’attività a cui intende partecipare; VCT si riserva di richiedere il certificato qualora il Consiglio Direttivo lo ritenga necessario per ragioni di sicurezza.

Per tutte le attività i partecipanti sottoscrivono l’informativa sui rischi e si impegnano a rispettare il Regolamento e le istruzioni degli organizzatori. La sottoscrizione non esclude la responsabilità di VCT per fatti dolosi o per colpa grave, né limita i diritti previsti dalla legge.

Articolo 6 Sicurezza

Per tutte le attività che prevedono l’uso di motoveicoli i partecipanti sono tenuti a indossare il casco omologato, abbigliamento protettivo e rispettare il codice della strada. E’ fatto assoluto divieto di intraprendere gare o effettuare manovre pericolose durante le uscite.

Tutti i veicoli che verranno utilizzati durante le manifestazioni dovranno essere in regola con le disposizioni del codice della strada, essere provvisti delle coperture assicurative previste per legge (RCA) e rispettare le caratteristiche tecniche di omologazione riportate sulla carta di circolazione.

Il socio sottoscrive una dichiarazione che attesti la corrispondenza a quanto sopra indicato e la violazione delle suddette disposizioni comporta l’applicazione della disciplina di cui all’art. 8 del presente Regolamento.

Articolo 7 Uso del logo e dei distintivi sociali

E’ vietato qualsiasi utilizzo avente scopo di lucro del logo e denominazione del Vespa Club Treviglio da parte di soci o terzi. L’utilizzo da parte di sponsor/partner deve essere richiesto dal proponente e necessita di un’autorizzazione formale del Direttivo (ambiti, durata, canali) per essere concessa. E’ vietata ogni associazione a prodotti/servizi contrari a sicurezza stradale o ai valori dell’Associazione.

Articolo 8 Sanzioni e procedure disciplinari

In caso di trasgressione alle norme statutarie ed ai regolamenti interni, il Consiglio Direttivo potrà infliggere al Socio:

a)         richiamo verbale o scritto;

b)        sospensione dall’attività associativa fino a dodici mesi;

c)         radiazione, deliberata dalla maggioranza assoluta dei componenti il Consiglio Direttivo, pronunciata contro il socio che commetta azioni ritenute disonorevoli entro e fuori dell’Associazione, o che, con la sua condotta, costituisca ostacolo al buon andamento del sodalizio. Il socio ha diritto a presentare memorie scritte e a essere ascoltato entro 15 giorni dalla notifica. Il provvedimento di radiazione assunto dal Consiglio Direttivo deve essere ratificato dalla prima Assemblea utile durante la quale, convocato il socio interessato, si procederà in contraddittorio con l’interessato e ad una disamina degli addebiti; la mancata partecipazione del socio interessato autorizza l’assemblea a deliberare in contumacia. Nel periodo di tempo che intercorre tra l’assunzione del provvedimento di radiazione e l’assemblea, il provvedimento rimane sospeso e interviene la sospensione dell’attività associativa;

d)        esclusione per morosità del pagamento di qualsiasi somma dovuta all’associazione a qualsiasi titolo e persista nella morosità oltre 10 giorni dal preavviso scritto fatto pervenire dal Presidente, fatto salvo quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lettera b) dello statuto.

Articolo 9 Privacy e uso immagini

Il Vespa Club Treviglio tratta i dati secondo normativa vigente e secondo l’informativa GDPR disponibile sul sito web www.vespaclubtreviglio.it.

Foto e video registrati dal Vespa Club Treviglio, tramite Soci appositamente autorizzati, durante eventi ufficiali possono essere pubblicati sui canali sociale e web del VCT. Il trattamento delle immagini è basato sul consenso dell’interessato per finalità di comunicazione e promozione dell’attività associativa. Il consenso è libero e revocabile in qualsiasi momento; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. VCT fornisce modalità semplici per esercitare i diritti (accesso, cancellazione, limitazione). Per i minori è richiesto il consenso del genitore o tutore. VCT offre misure alternative per consentire la partecipazione alle attività a coloro che non intendono essere ripresi.

I Soci che desiderano che le foto e i video da loro registrati siano utilizzati dal Vespa Club Treviglio possono inviarli al Direttivo. Tale invio equivale ad autorizzazione all’utilizzo del materiale inviato e non dà diritto ad alcun rimborso o corrispettivo.

Negli eventi, sia in quelli autorizzati sia in quelli non autorizzati dal VCT, ogni pubblicazione effettuata dai Soci deve essere obbligatoriamente a titolo personale e non può essere fatta in nome e per conto del VCT. I Soci devono evitare che tali pubblicazioni sui loro social media possano ingenerare la convinzione che si tratti di comunicazioni ufficiali del VCT.

Art. 10 – Canali ufficiali e NETiquette

Il Vespa Club Treviglio adotta i seguenti canali informativi ufficiali:

1. WhatsApp (chat bloccata diretta solo ai Soci e chat occasionali per specifici eventi) che contiene avvisi ufficiali, calendario, convocazioni, informazioni utili. La chat viene gestita unicamente dal Consiglio Direttivo e/o da soci da questo delegati.
2. Social ufficiali (Facebook, Instagram) quali social media gestiti da Soci appositamente delegati dal Direttivo.
3. Sito internet ufficiale www.vespaclubtreviglio.it
   

Il Vespa Club Treviglio adotta e persegue le seguenti regole di uso dei social media e di ogni altro mezzo di comunicazione, c.d. NETiquette: usare sempre toni civili, non inoltrare offese/ingiurie; sono vietate le polemiche personali e la pubblicazione di contenuti in qualunque modo offensivi e/o discriminatori.

A tutti i Soci è fatto divieto di pubblicare in nome e per conto del VCT se non appositamente autorizzati dal Direttivo.

La violazione delle suddette disposizioni comporta l’applicazione della disciplina di cui all’art. 8 del presente Regolamento.

Articolo 11 Sede operativa

Il VCT opera in una sede operativa diversa dalla sede legale, situata a Treviglio in via Catalani nr. 3. La variazione di questa sede operativa, nell’ambito dello stesso Comune, potrà essere effettuata dal consiglio direttivo con necessità di successiva ratifica in Assemblea.

Articolo 12 Safeguarding

Ai sensi della Riforma dello Sport (D.Lgs. 36/2021 e 39/2021) il Vespa Club Treviglio è dotato di un responsabile di Safeguarding che ha i compiti di ricevere segnalazioni, attivare procedure di tutela, promuovere formazione obbligatoria per chi opera con minori, redigere e aggiornare la policy e predisporre il registro delle segnalazioni. Il Responsabile è nominato dal Consiglio Direttivo, anche tra i propri componenti, e il nominativo e i contatti sono pubblicati sul sito e in sede. VCT garantisce formazione periodica e misure preventive conformi al D.Lgs. 36/2021 e successive disposizioni.

Articolo 13 Iter per approvazioni e modifiche ai regolamenti interni

Il Consiglio Direttivo potrà emanare ulteriori regolamenti su specifici ambiti purché non in contrasto con lo Statuto e il presente regolamento.

Le modifiche al presente regolamento potranno avvenire su proposta del Consiglio Direttivo e successiva approvazione in Assemblea con maggioranza qualificata. Le modifiche entrano in vigore solo dopo l’approvazione dell’Assemblea.

REGOLAMENTO DELIBERATO DALL’ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 14.03.2026